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您现在位置:青岛理工新闻网>>首页 当前时间: 2017-09-21 19:40 新闻总数 21050
 
关于开展档案专项征集工作的通知

校直各部门、各单位:
  加强校史馆建设是学校党委、行政今年重点工作之一,为丰富学校档案馆、校史馆内容,根据我校《档案征集制度》,现就各类档案开展专项征集工作。
  一、征集内容:
 1.学校从事教学、科研、管理和对外交往等各项活动中(包括文艺、体育各种比赛)获得的奖章、奖杯、锦旗、奖牌、奖状、奖励证书(市级以上)等。
 2.在各级教学研究、教学改革、教学评比等活动中获奖的教材、专著、论文、教学设计、教案、教学模型等;获专利的设计材料、模型等等。
 3.学校各校区、各部门、各单位在各个发展阶段使用过的印章、印信、名片、明信片等;反映其职能活动的照片、录音、录像等。
 4. 学校历届领导、教授、专家学者的著作、讲稿、教案、笔记、日记、传记、书信、题词、证书、照片及外出交往等方面的材料;
 5.中央、省、市各级领导及社会名流为学校所写的题词和赠送的字画。
 6.在国际交往中,国际友人赠送的纪念品,包括特制的纪念盘、纪念章、纪念币、纪念杯等。
 7.中外校友会及著名校友赠给母校的各种有保存利用价值,便于保管的特定物品(包括校庆接收的各种符合条件的纪念品等)。
 8.反映学校不同时期风貌的匾额、碑石(文)拓片以及带有老校名印记的物品等。
 9.学校不同阶段所使用的工作证、学生证、毕业证书、学位证书、校徽、纪念章、图书证、饭票等。
  10.各类媒体报道我校重要事件、活动、人物的有关实物(报纸等)。
  11.其他具有保存价值的物品。
  二、工作流程:
 1.各部门、单位应高度重视此项工作,由相关负责领导主抓,并安排专人具体组织实施。负责领导及具体负责工作人员名单请于5月25日前报档案馆。
 2.各部门、单位组织专人对本部门、单位属于上述征集范围内的实物进行登记,并于6月5日前将档案明细汇总至校档案馆。
 3.档案馆根据具体情况统筹安排确定各部门、单位移交档案范围及移交时间,完成归档工作。

 联系人:陈通朱莉
 电话:85071061 85071023
 E-mail:dak@qut.edu.cn

 附件:1.档案征集工作联络表
 2.档案明细表


 党委、校长办公室 党委宣传部
  2017年5月22日
 
 

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打印文章 浏览: 24688 发表时间: 2017-05-22 08:24
 
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